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苍茫世界一粒尘埃

正确的信仰带给人无限的可能

 
 
 

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关于我

无比幸运的生命。正在戒掉自己不好的东西。

网易考拉推荐

24小时改变你的人生——第13小时  

2007-03-15 17:18:23|  分类: 励志 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何重新安排你的一天

霍莱斯·曼(Horace Mann)创造了一个令人难以忘记的“分类广告”。他写道,“迷失:

日出与日落之间的某一段时间,两个黄金般的小时,每个小时由六十个钻石般的分钟组成。
没有从中得到任何利益,因为它们永远地流逝了。”
如果突然每天给你一些额外的时间,哪怕只有六十分钟,你会怎么做呢?你的生活会如
何改变?很多人也许会用它来发展自己的事业,还有一些人则会用这些时间来从事业余爱好
、跟朋友聚聚、读书或者甚至是多睡一个小时的懒觉。
最重要的是要知道,虽然你不能创造时间,但是你却可以更有效地控制时间。通过对时
间的控制,你的一天就可以从若干有益的方面进行重新安排。
你是否曾经停下来去认真地计算一下一个小时的价值?本·富兰克林(Ben Franklin)就
这么做过。有一天上午,他正忙于准备要打印的报纸文稿,这时一位顾客走进他的书店,花
了一个小时的时间翻阅各种各样待售的书籍。最后,他手中拿起一本书,问店员那本书的价
格。
店员回答道:“一美元。”
顾客说:“一美元。您不能卖便宜点吗?”
“不能。书的价格就是一美元。”店员回答道。
顾客说他想见见富兰克林先生。当本从后面房间出来的时候,顾客问他那本书卖多少钱。
富兰克林说:“一美元十五美分。”
顾客吃了一惊。“你的店员说只卖一美元。”
富兰克林说:“如果你刚才从他那儿买了,我可以一美元卖给你。可是我正忙着呢,你却把
我叫了出来。”
顾客不依不饶,“我说,富兰克林先生,你到底最便宜可以多少钱卖?”
富兰克林说:“一美元五十美分。我们讨论的时间越长,你浪费的我的时间就越多,而我卖
给你的价钱就越贵。”



时间管理原则


你的时间也是同样宝贵的。用现代的眼光正确地看待时间,你就可以让时间服务于你而
不是与你作对。以下十件具体的事情是你可以做得到的。


生活在现在
尽管有些人肯定想试图改变历史,但是你不可能改变历史。另外有些人总幻想着明天会
发生点什么。但是,生活的本意是生活在现在。只有现在,我们才能够控制我们的生活。有
目标是很重要,但是未来是由我们今天所做的有意识的选择决定的。这就是为什么看重你被
赋予的稍纵即逝的时间是如此重要的原因所在。
改革家保罗(Paul)是如此建议的,“因此你要注意,凡事要谨慎小心,不要象个傻瓜
一样,要做一个智者,给时间以回报”(厄弗所书,5:15—16)。


让你的行动有价值

本·富兰克林是这么做的,你也可以做到。每天你都会因为做一些具体的事情而更换你
生命中的新的一天。你的活动是否有价值呢?
许多按年度制订财政目标的人,不可能计算出如果想要达到他们的目标,他们每天或每
小时需要创造多少价值。如果你能确定你的每个工作日的每一分钟的价值,那你就会以更积
极的态度去对待它。



制订一个书面的一天计划


〓〓因为时间一直在正常地运转,你必须相应地做出回应。把你一整天的活动计划写下来,
不要只局限于朝九晚五的工作,该如何安排你的个人生活和家庭生活?是否给你所爱的人留
出了必要的时间?是否留出了读书和参加体育锻炼的时间?
很多人说要过一种平衡的生活,但是在他们的计划中并没有体现出来。成功比控制你的
生意活动要重要的多。花点时间写下一个二十四小时计划。



按轻重缓急列出你的活动事项


多数人将最愉快的工作列为“今日活动”的第一项。然而,工作应该按难度顺序来依次
列出。将最耗时和最艰苦的工作放在首位,也就是在你精力最充沛的时候来做。然后,随着
工作需要的时间越来越短,而且越来越有趣,你就会通过做一些你真正喜欢做的事来维持你
的精力。


充分利用很短的一段时间

事实一次次地证明,每天致力于某一学科十五分钟,会让一个人在五年之后成为这门学
科的专家。不要按天或者甚至按小时来考虑,要为一段段很短的时间制订你的计划。这样,
当某个人在赴你约会迟到十分钟或者十五分钟的时候,你的时间就不会被浪费,因为你为这
些时间已经有所安排。



不要让别人来决定你的计划


在华尔街杂志的一个卡通中,一位老板正跟一位雇员谈话。“哈里斯,身居高位是很寂
寞的啊,但是如果我要你每天来我办公室呆上二十分钟,我就不会感到那么寂寞了。”
你必须对你的一天负责。你必须决定在什么时候做哪些事情,然后确保在那段时间不受
任何事情打扰。不要让一个电话打断你的工作。每天留出一定的时间专门打电话或接电话。
养成安排一些短约会的习惯,哪怕是十分钟或十五分钟。不要让一个小时的时间白白浪费。
这可以保证时间不会浪费在毫无意义的闲聊上面。如果你要安排一个小时的时间,那比较适
合开一个会议。在下一个约会来临之前,就算是在再能说的人也必须离开。



聪明地工作


戴尔·卡耐基(Dale Carnegie)讲过这样一个故事,两个人外出劈柴,其中一个人一整

都在努力地工作,一点也不休息,只是停下来简单地吃了点午饭。另一个人一天中休息了好
几次,还在午饭时间打了个盹。这天结束的时候,那个从不休息的人很郁闷地发现,另外那
个人劈的柴比他劈的还多。
他说:“我不明白,每次我看到你的时候,你都坐在那儿休息,可是你却比我劈的柴还
多。”
他的同伴回答道:“那你是否还注意到,当我坐着休息的时候,我在磨我的斧子?”


识别浪费时间的行为

商人H·L·亨特(Hunt)很多年前戒掉了香烟,但是他戒烟不是出于健康原因
,而是出于经济利益考虑。他的计算方法是,他用来开烟盒和点烟的时间——本来应该是他
把注意力集中在工作上的时间——每年花费掉他几百美金。
我们应该知道哪些行为会浪费我们的时间。那些掌握了快速工作技巧的人能够加快我们
一天的进程。例如,很多决定可以在瞬间做出,但是我们习惯会说:“让我考虑考虑。”有
些人浪费时间去关注那些无关紧要的问题。
罗伯 弗罗斯特(Robert Frost)写道:“大脑是一个奇妙的器官;它从你早上起床的
那一刻开始思考问题,一直到你进入办公室才会停下来。”就象某个人说的那样直接,“上
帝给你两个方面—— 一个是休息,另一个是思考。你的成功与否取决于你用哪个方面。正
面你就赢,反面你就输。”



重视个人生产效率


《洛杉矶时报》报道,著名管理顾问詹姆斯·A·菲尔兹(James A. Fields)指出,一个普

工人的平均生产效率仅为当时的55%。大约15%的精力浪费在“个人时间”上,而30%因为计
划原因而浪费掉,包括不明确的工作计划、不恰当的人员安排以及极差的纪律。
当美国最大的连锁店之一多米诺(Domino)比萨饼店宣布,如果把比萨饼送到家需要的
时间超过三十分钟,任何顾客都可以得到3%的折扣。不可思议的事情发生了。不仅仅是顾客
从中受益,多米诺比萨饼店也从中获益匪浅。找到了节省时间的方法,他们全国的工作力把
生意提升到一个更高的档次。结果,整个运作的生产效率得到大大的提高。


现在就做
“现在”这个由两个字组成的单词可以在成功与失败之间有着不同的意义。如果你正面
地看待它,它就会给你立竿见影的激励。
有各种各样的方式可以把一个“现在计划”投入到每天的工作中去。下面是一个范例。每次
当一张纸进入你的视野的时候,立刻做出下列三种事情中的一种:
1 把它扔掉
2 在上面制订工作计划
3 把它归档
当养成这个习惯后,你会惊喜地发现,你的生活看起来是多么的有条理。
托马斯·赫胥黎(Thomas Huxley)说:“或许所有教育的最有价值的成果是让你拥有
做你必须做的事情的能力,这些事情是必须做的,不管你喜欢与否。”这是需要学习的一门
功课。



一分钟的价值


从把这些时间安排原则中的一个付诸实践开始。即使只是节省了一分钟的时间,这种努
力就没有白费。
一分钟听起来好象是很短的时间,但是它的价值却是不可估量的。六十秒钟是一个广告
商告诉人们关于一个产品的信息所需要的全部时间。对于一个赛车手来说,一分钟意味着胜
利或失败。对于一个外科医生来说,一分钟可以意味着生命与死亡之间的短短的一瞬间。
记住,明天只不过是一个个的今天的延续。没有时间可以浪费在无聊的幻想之中。时间
在一分钟一分钟地流逝。我们应该听听一个商人印在他的名片背面的话:
我只有一分钟,
一分钟内只有六十秒,
不是可以求来的,也不是可以选择来的,
但是我却可以利用它。
如果我浪费了它,我将会痛苦万分。
如果我滥用了它,我要给出理由。
只是小小的一分钟,但是它却意味着永恒。
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